Facturación electrónica DIAN: lo que tu negocio necesita saber
1. Qué es la factura electrónica y por qué ya es obligatoria
La factura electrónica de venta es un documento tributario que se genera, valida y transmite en formato digital (XML) directamente a la DIAN antes o al momento de la entrega al cliente. Tiene una estructura técnica estandarizada y un código CUFE que la DIAN usa para verificar su autenticidad.
Desde 2019, la DIAN inició la masificación obligatoria del sistema, y hoy prácticamente todos los comerciantes que son responsables de IVA o que superan ciertos umbrales de ventas están obligados a facturar electrónicamente.
Si tu negocio superó las 3.500 UVT en ventas anuales (~$164 millones para 2024) y eres responsable de IVA, la facturación electrónica ya es obligatoria.
2. Los documentos electrónicos que debes conocer
El ecosistema de documentos electrónicos de la DIAN va más allá de la factura:
- Factura Electrónica de Venta: Requerida cuando el comprador necesita soportar costos o deducciones tributarias, o cuando la compra supera 5 UVT.
- Tiquete de Máquina Registradora POS: Para ventas a consumidores finales. Está migrando al "Documento Equivalente Electrónico".
- Nota Crédito: Para corregir una factura (devoluciones, descuentos, errores).
- Documento Soporte de Compras: Cuando compras a un proveedor no obligado a facturar electrónicamente.
3. Las sanciones reales por no cumplir
- No expedir factura: Hasta 1% de operaciones, sin superar 950 UVT (~$44 millones).
- Factura con errores: 2% del valor facturado.
- No transmitir a la DIAN: Cierre del establecimiento de 1 a 30 días.
4. Cómo Kardix te facilita el cumplimiento
Kardix genera facturas electrónicas automáticamente después de cada venta, con IVA discriminado por tarifa, XML firmado que cumple el estándar UBL 2.1, y control de numeración DIAN con alertas de rango. Todo sin que tengas que ser experto en normativa tributaria.